Nhatroo
Đăng nhập
hoặc đăng ký tài khoản
Nhatroo
Hướng dẫn sử dụng hệ thống Smart Home
Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu quản lý nhà trọ của bạn
1
Tạo nhà trọ
Thêm thông tin nhà trọ
2
Tạo phòng
Thêm phòng vào nhà trọ
3
Tạo dịch vụ
Thiết lập dịch vụ & điện
4
Thêm giá
Thiết lập giá dịch vụ
5
Tạo hóa đơn
Tạo hóa đơn tháng
1
Bước 1: Tạo nhà trọ
Bắt đầu bằng việc thêm thông tin nhà trọ của bạn vào hệ thống.
Các thông tin cần nhập:
- Tên nhà trọ
- Địa chỉ chi tiết
- Tỉnh/Thành phố và Xã/Phường
- Mô tả (tùy chọn)
2
Bước 2: Tạo phòng
Sau khi tạo nhà trọ, bạn cần thêm các phòng vào nhà trọ đó.
Các thông tin cần nhập:
- Tên phòng (ví dụ: P101, P102...)
- Chọn nhà trọ đã tạo
- Tầng
- Sức chứa (số người)
- Giá phòng
- Hình ảnh phòng (tùy chọn)
3
Bước 3: Tạo dịch vụ + Điện
Thiết lập các loại dịch vụ cho nhà trọ (nước, wifi, rác, v.v.) và dịch vụ điện.
Có 2 cách:
Cách 1: Tạo dịch vụ mới
- Tên dịch vụ (ví dụ: Nước, Wifi, Rác...)
- Mã dịch vụ (ví dụ: water, wifi, trash...)
- Đơn vị tính (ví dụ: m³, tháng, kg...)
Cách 2: Sử dụng dịch vụ đã có
Chọn từ danh sách dịch vụ đã tạo trước đó
Lưu ý: Dịch vụ "Điện" thường đã có sẵn trong hệ thống với mã "electricity"
4
Bước 4: Thêm giá dịch vụ + Điện
Sau khi có phòng và dịch vụ, bạn cần thiết lập giá cho từng dịch vụ.
Cách thêm giá:
- Vào trang Phòng → Chọn phòng cần thiết lập giá
- Click vào tab "Giá dịch vụ" (Service Prices)
- Click nút "Tạo mới"
- Chọn loại dịch vụ (Nước, Wifi, Điện, v.v.)
- Nhập giá (ví dụ: 5000 VNĐ/m³ cho nước, 3000 VNĐ/kWh cho điện)
- Chọn ngày áp dụng
- Lặp lại cho tất cả các dịch vụ cần thiết
5
Bước 5: Tạo hóa đơn
Cuối cùng, tạo hóa đơn tháng cho phòng đã có khách thuê.
Cách tạo hóa đơn:
- Vào trang Phòng → Chọn phòng cần tạo hóa đơn
- Click vào tab "Hóa đơn tháng" (Month Invoices)
- Click nút "Tạo mới"
- Chọn tháng/năm của hóa đơn
- Nhập chỉ số điện (nếu có)
- Nhập chỉ số nước (nếu có)
- Hệ thống sẽ tự động tính toán dựa trên giá dịch vụ đã thiết lập
- Xem lại và lưu hóa đơn